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物业系统客户需求调查表

请按实际情况填写:想要哪些功能、门禁纳入哪些点位、结合方式的优先级、商户怎么收费,都在表里确认。选项之间有冲突的,表会自动处理并给出提醒,不用自己判断。不知道的选「不清楚」就行。

先说清一件事,就这一处说明:

想做的就是一个小程序,把物业服务、周边商户、广告都放进去,业主只用这一个入口。这是主要的事。

用手机开门是大家最希望加上的一项,因为开门天天要用,业主才会常打开小程序。

1

小区基本情况

大概填就行,不用精确。
小区大概建了多久? *
做这个小程序,主要想解决什么?(可多选)
业主平时用微信多吗? *
小程序是在微信里打开的,用微信的人多,才推广得起来。
2

小程序想要哪些功能

每一项选:想要 / 以后再说 / 不需要。没想好的选「以后再说」就行。
现在物业费是怎么收的?
需要给老人用的简单版界面吗?
就是字更大、按钮更少,常用的开门、缴费一眼就能找到。
3

门禁结合需求与现状

这一节确认纳入范围、结合方式的主次、现有设备情况和可接受的改造范围。设备型号不在这里填,第 6 节有专门的确认清单;清单交回后,再结合本节确认的内容和现场情况,给每个点位定结合办法。

项目要求:本项目要求把门禁结合进小程序,业主用手机开门。下面只确认纳入范围、结合方式和现有设备情况;能不能做、怎么做,看完设备再定。

本项目要把哪些门纳入手机开门?请逐项确认(可多选)
这两项不能同时选:「全部点位都纳入」和逐个勾选具体门、或「分期纳入」是不同的口径,表已自动只保留你最后选的那种。
本项目采用哪些开门方式?请逐项确认(可多选)
这里确认使用方式;具体由哪台设备实现,等设备清单核对后再定。
结合方式请按项目主次排序 *
下面是几种常见的结合方式。按优先级从高到低点选:先点的排第一,依次往下排。点错了再点一下就取消。可以只排已经确定的前几项,其余结合设备清单评估后排序。

还没排。点一下上面的方式,就按点击顺序排 1、2、3……

各门的结合方式统一,还是分开定?
比如大门要求严一点,单元门方便优先,可以分开选。
开门使用中的重点要求(可多选)
断网或停电时,门的通行方式确认
先确认通行原则,具体设备做法按这个原则核对。
现有刷卡通行目前有哪些问题?(可多选)
现有门禁设备已使用多少年?
设备新旧是判断结合办法的依据,先按实际情况确认。
现有门禁的品牌和原安装 / 供应单位联系情况?
这里确认品牌由谁装的、现在是否还能联系上。
物业是否有管理门禁的电脑?
就是平时发卡、查开门记录用的那台电脑。
手机叫梯在本项目中的实施安排
提醒一句:电梯能不能用手机控制,要先确认电梯型号,并取得电梯维保公司的配合意见;评估结果出来后,再定实施批次。
现有门禁的运行情况确认 *
现有设备需要改造时,可接受的改造范围是? *
提醒一句:改造范围先按这一项记录;现有设备具体改哪一部分,等型号清单和现场情况确认后,按评估结果定。
无手机、手机没电人员的进门方式确认(可多选) *
登记在册的老人、小孩,以及临时没带手机、手机没电的人员,都按这里确认的方式进门。
提醒一句:这一项还没有确认具体办法,汇总里会列为待确认项;请从发卡、家人协助、门岗协助中确认至少一项,或在评估时一并定下来。
访客进门方式确认
家庭成员协助开门的功能范围确认(可多选)
例如老人到门口没带卡,家里人在自己手机上点一下,门就开了。
手机开门上线后,原门禁卡的使用安排
这两处口径对不上:结合方式排序里第一优先是「逐步取消实体卡」,这里又选了手机和卡长期并行。两个只能留一个口径,请改其中一处。
门禁结合的推进方式确认
停车管理纳入范围确认
4

商户和广告

商户接单、上下架、展示到期、结算方式,都在这一节确认。
想让哪些商户进来?(可多选)
商户进来卖东西,业主怎么付钱? *
提醒一句:在小程序里直接收钱,需要商户配合办一个简单的收款手续。做不到的商户,也可以先只展示、到店付钱,两种可以并存。
物业打算怎么向商户收费?(可多选,没想好可不选)
提醒一句:「卖出一单抽一点」需要在小程序里能直接付钱。你上一题选的是只展示、到店付钱,所以这一项已自动取消;想抽成的话,把上一题改成「在小程序里直接付钱」即可。
想不想在小程序里放广告?
5

预算和下一步

有个大概就行,后面看完现场再细算。
希望下一步怎么推进?
还有什么想补充的?(选填)
6

设备型号确认清单

门禁最后怎么加,关键看现有设备到底是什么型号。这一节不用当场填完:安排工程或前台照着清单逐项去查、去拍,查到一项填一项。清单交回后,我们逐项核对,再结合第 3 节排好的主次和现场现状,给出最佳的结合方案和需要改造的清单。

怎么查型号,就三招:

1)看铭牌:设备正面、侧面或盖子里面,一般贴着一张小标签,上面有品牌和型号,照着抄下来;

2)拍照片:每种设备拍两张——一张整机、一张铭牌特写,勾上下面每项的「已拍照」;

3)问原厂家或维保:合同、发票、维保单上一般也写着品牌型号,找不到铭牌就问他们。

实在查不到的,就选「找不到铭牌」,写上大概装的年份,我们上门时重点看这一项。

负责查这份清单的人是谁?查完发给谁?
设备资料现在手边有哪些?(可多选)

拿到清单后,我们会这样出方案

1逐项核对型号:按这份清单,把每个门、每台电梯的设备对上号,确认能不能和小程序对接。
2结合现状排做法:再看第 3 节你们排的主次、能接受的改动程度和预算,给每个点位定做法——能直接对接的直接对接,要加小部件的加小部件,确实太旧的才列入更换。
3给出最佳方案:一份方案说清每个门最后怎么开、要动哪些设备、大概多少钱、先试点哪个门,你们评估后再定怎么推进。
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需要再确认的几点

暂无。

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